快易KP汽配管理系統(tǒng)是廣州快易科技信息有限公司(以下簡稱快易科技)自主研發(fā)的一款適用于汽車配件經(jīng)營的實體店、連鎖店的管理軟件。快易科技是一家專業(yè)從事汽車汽配汽修管理軟件、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用開發(fā)等綜合型的軟件公司。快易KP汽配管理軟件集眾家之長,是開發(fā)人員經(jīng)過實地調(diào)研、科學(xué)論證后推出的一款歷史性產(chǎn)品.
一、亮點分析:
1、軟件完全免費,并且可以無限次跟隨我司的步伐進行升級,升級包信息請留意我司的官方網(wǎng)站;另外我司鄭重承諾,若您在使用過程中發(fā)現(xiàn)軟件問題、操作障礙或者優(yōu)化建議,請通過聯(lián)系電話或軟件上的郵件接口或在線服務(wù)QQ給我司傳遞信息,我司的專業(yè)團隊會馬上給您進行修正、指導(dǎo)或接納,讓您安心無憂。
2、系統(tǒng)支持多店多帳套多用戶管理模式;店與店直接可以設(shè)置上下級關(guān)系,每個店也可以設(shè)置不同的成本計價方式,這樣既實現(xiàn)了店間的拓?fù)潢P(guān)系,也實現(xiàn)了每個店數(shù)據(jù)的相互獨立。
3、系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料和庫存支持EXCEL和WPS文件的導(dǎo)入,也支持對客戶、供應(yīng)商應(yīng)收應(yīng)付款的補錄,大大增加了從其他軟件遷移數(shù)據(jù)到本軟件的方便;另外系統(tǒng)提供專門模塊進行外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入,您可以在這里導(dǎo)進其他軟件的歷史數(shù)據(jù)并實現(xiàn)查詢打印。
4、商品屬性支持‘主-從’體系結(jié)構(gòu),原廠配件與副廠、高仿等建立相互滲透的關(guān)系,無需另建互換碼;商品屬性支持“別名”,“別碼”的錄入與查詢,避免因地域、風(fēng)俗問題而引起對同一商品不同稱呼的定位麻煩;商品分類支持樹狀結(jié)構(gòu),其查詢也嚴(yán)格按照分級特性,查詢某分類就可以到本級及其下級分類商品;商品屬性支持多種車型的配對。車型成樹狀結(jié)構(gòu),其查詢也嚴(yán)格按照分級特性,查詢某車型就可以查詢到本級及其下級的車型對應(yīng)的商品;商品屬性支持無限圖片展示,不同店之間圖片能夠輕松實現(xiàn)共享。
5、客戶、供應(yīng)商、運輸公司或員工之間的角色能夠相互轉(zhuǎn)換,一個對象可以多重身份參與商務(wù)活動,活動所產(chǎn)生的賬務(wù)關(guān)系最終歸屬于這個對象,從而實現(xiàn)入賬、結(jié)賬和查賬的高度統(tǒng)一。
6、軟件的系統(tǒng)對象,如商品、客戶、供應(yīng)商、運輸公司或員工等支持拼音手機五筆碼錄入模式,讓您對軟件的使用簡單而輕松。
7、銷售模塊考慮到用戶對行業(yè)的熟悉程度不同,支持不同的銷售錄入模式。
“新手模式”,通過具體的車型、商品分類等條件,展示相關(guān)的配件的庫存及其圖片信息,可以使一個完全不懂配件屬性的銷售人員準(zhǔn)確無誤的找到客戶所需要的配件,從而減低企業(yè)對新員工的培訓(xùn)時間和成本。
“標(biāo)準(zhǔn)模式”,則是常規(guī)的銷售模式,銷售人員能夠通過條件以極快的速度查找出對于的庫存商品。
“開單模式”,無需使用報銷功能,只要在銷售模塊選擇相應(yīng)的配件,就能直接打印出客戶需要的報銷單。
“出庫模式”,當(dāng)客戶需要某商品時,店家缺貨或者想給客戶其他的商品但又不希望客戶知道內(nèi)情,就可以使用這模式,實現(xiàn)銷售商品和出庫商品的分離;
8、銷售模塊除記錄商品的庫存銷售外,也支持費用項目和服務(wù)項目的錄入,比如打包費、運輸費、安裝費等信息,使銷售活動盡可能的貼近實際的賬目形式。
9、庫存管理模塊提供了日常的管理功能,包括庫存的查詢、盤點、移庫、調(diào)價和結(jié)存等操作,使對商品庫存的整理簡單卻完善。
10、財務(wù)管理模塊提供最常見的賬務(wù)管理模式,包括財務(wù)審核,應(yīng)收應(yīng)付余額查詢,結(jié)賬、查詢賬目流水等。同一單據(jù)提供多種組合的結(jié)算方式;不同的店可以設(shè)置不同的賬目,使賬目管理在不同的經(jīng)營模式下保持獨立性。
11、 軟件的所有模塊都已配備專業(yè)的報表功能,而且報表支持自定義修改,滿足您的個性需求。軟件支持條碼打印功能,打印機是市面性價比最高的品牌。
12、提供權(quán)限管理功能,通過對用戶設(shè)置不同的角色和用戶組,分配不同的崗位設(shè)置不同的業(yè)務(wù)形體。系統(tǒng)提供提醒機制,當(dāng)您的產(chǎn)品缺貨,客戶掛帳到期或客戶生日等情況,系統(tǒng)會充當(dāng)您的專職秘書給您提醒,提醒內(nèi)容也支持自定義。
二、系統(tǒng)功能簡介(此乃功能概括,詳細(xì)信息請參照軟件,最新功能請留意官方網(wǎng)站):
1、基礎(chǔ)資料:
商品屬性、商品分類、型號規(guī)格、車系車型;
客戶檔案、供應(yīng)商檔案、運輸公司檔案、國家省份城市;
組織架構(gòu)、員工檔案、支付方式、倉庫倉位;
同行價格、采購歷史價、歷史銷售價;
費用項目、服務(wù)項目;
2、入庫管理:
請購申請與批復(fù)、訂貨單、采購與退貨、收貨單、條碼打印、相關(guān)查詢;
3、庫存管理:
庫存瀏覽、移庫管理、動態(tài)盤點、庫存調(diào)價、庫存盈虧、結(jié)存管理;
4、銷售管理:
銷售與退貨、發(fā)貨單、臨時銷售、銷售差價、報銷管理、相關(guān)查詢;
5、財務(wù)管理:
賬目管理、采購財務(wù)審核、銷售財務(wù)審核、報銷財務(wù)審核;
應(yīng)收應(yīng)付賬結(jié)算、應(yīng)收應(yīng)付賬補錄、應(yīng)收應(yīng)付賬查詢;
6、綜合統(tǒng)計:
采購統(tǒng)計、銷售統(tǒng)計、業(yè)績統(tǒng)計、自定義統(tǒng)計;
7、系統(tǒng)維護:
基本設(shè)置、成本模式設(shè)置、權(quán)限設(shè)置;
提醒設(shè)置,自定義提醒錄入;
數(shù)據(jù)庫備份與還原、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)據(jù)歷史導(dǎo)入。




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