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嗨格式文件修復大師
卓越桌面便簽
極光PDF本軟件為個人原創，按照《機關公文二維條碼使用規范（GB0626-2005）》和《黨政機關公文處理工作條例》（2012版）進行設計，本軟件為綠色免安裝軟件，用于黨政系統利用二維碼收發公文登記和電子檔案管理，系統由程序文件與二維條碼掃描器構成，掃描器推薦使用symbol6708串口式手持式掃描器。
一、系統功能：
1.收文登記：通過掃描器讀取文件版記部份的二維碼圖片，快速完成收文登記。
2.發文登記：在發文登記界面下，填寫文件標題，選擇或填寫其它必要信息，完成公文發號登記，并可同時生成二維碼圖片文件。
3.收發文查詢：可以對已登記的收文和發文信息記錄進行查詢、修改、刪除和各種格式的附件進行添加和刪除。可以生成excel格式公文清退表。
二、使用說明：
1.把掃描器安裝到電腦機箱串口位置，接通電源。修改document.ini文件內容進行適合本單位應用的初始設置并保存。運行“公文管理。exe”，第一次運行程序自動完成控件注冊。主窗口打開后進入自動收文登記狀態，如果未安裝掃描器，無法實現自動收文登記，但不影響其它功能實現。
2.收文登記狀態下，掃描文件二維碼成功后，二維碼內信息讀入窗口列表框內，每條信息占一行，掃描完畢后，選取中所需要的行，可以進行標題打印，所選行的標題以自定義排序后生成文本文件。點擊“保存”按扭，所選行內容保存入數據庫的同時，從列表框內消失。完成收文登記。
對于掃描后感覺不準確的信息，可以在點擊“局部修改”按扭后對單元格信息進行修改，修改完成后應點擊“關閉修改”。由于本程序不支持手工收文登記，在對不帶條碼的文件進行收文登記時，可以采用掃描其它有條碼的文件后對掃描信息進行必要修改后進行登記保存。
收文登記信息錄入后，可雙擊某行附加文件，有附加文件的行變藍顯示，附加文件可同時保存入庫。
3.收文登記狀態下，點擊“發文登記”進入發文登記狀態，窗口上部的發文編輯部分可用。對文件標題等必要信息填寫后，點擊“確認發文信息”，發文信息進入下面列表框。本程序對發文編碼內容填進行了簡化，除標題內容可手工或一次性粘貼填入外，其它部分基本自動生成，明顯減輕了發文編碼的工作量，提升了準確度。
當選中一行后，點擊“打擊條碼”可以生成條碼圖片，已生成條碼的行保存入數據庫的同時，從列表框內消失，完成發文登記。
對已編輯好的word文件右鍵單擊，選中“生成二維條碼”，可以自動填充必要內容，并自動添加條碼圖片到word文件尾部。
4.點擊“收發文查詢”按扭，打開查詢窗口，可以選擇對收文或發文已登記內容進行查詢，查詢結果以自定義排序的方式顯示，有附加文件的行變藍顯示，雙擊某行如有附件可以將附件導出，如果無附件則可以添加附件。選中某些行后，按Delete可以刪除行視圖，同按F8不松開，再按下Delete，可以刪除行附件，按F12不松開，再按下Delete，可以刪除行記錄。
選中需要的行數后，點擊“打印excel清單”，可按模板文件生成一個多頁excel文件，用于制作文件清退表。
