信息檔案

在系統正式運行之前必須先要對系統進行信息初始化，即輸入各基本資料才能開始使用軟件進行管理。

◆ 商品分類：商品的分類，基本資料的一種，是使用軟件的前提，系統默認的情況下我們系統需要建立2級分類才能開始建立檔案。

◆ 顏色、尺碼檔案：顏色、尺碼檔案，基本資料的一種，是服裝管理系統的一個關鍵性檔案，沒有顏色、尺碼檔案信息是不能對商品進行顏色的管理的。 

◆ 商品檔案:系統基礎資料的核心，是銷售商品的基礎條件，需要先有商品檔案之后才能展開銷售。建立好商品分類后，就可以建立商品檔案。

◆ 條碼標簽設計：根據自己的需求，設計自己想要打印的標簽樣式。

采購管理

博優服裝管理系統”中負責采購入庫的管理模塊“采購管理”，系統內發生的所有采購入庫業務都是在采購管理模塊中進行結算。同時在該界面中同時還有多個報表針對采購入庫進行入庫查詢和匯總。

◆ 補貨申請單：補貨申請單是采購管理的初始環節，為采購商品提供有效數字依據，是采購流程中的第一步。具有"增加、刪除、保存、打印、審核、反審、查詢等功能。

◆ 采購入庫單：當貨商按照訂貨單送到貨時，就需要使用采購入庫單將商品入庫，將商品庫存數量整加。采購入庫單會直接影響庫存，單據生效后庫存數量即時整加。

◆ 入庫退貨單：采購的商品，不符合服裝店規定或者不合格的商品退還給供貨商，退貨單據生效時，商品庫存隨著改變。

◆ 貨商結算單:在商品入庫后，未結算完的帳單會在貨商結算單這記錄下來，可事后跟貨商進行單據貨款的結算。

銷售管理

銷售管理是為了實現各種組織目標，創造、建立和保持與目標市場之間的有益交換和聯系而設計的方案的分析、計劃、執行和控制。通過計劃、執行及控制企業的銷售活動，以達到企業的銷售目標。銷售管理專用于后臺系統進行商品銷售操作和銷售情況查詢操作，主要包括銷售報價單、銷售訂貨單、批發銷售單、銷售退貨單、銷售結算單以及相應報表等模塊。

◆ 銷售報價單：是整個銷售流程的開始，給開始銷售的整個流程中做一個初始的價格信息數據，銷售報價單并不直接影響庫存只是作為開始銷售流程之前的一個單據憑證。

◆ 批發銷售單:指商品在后臺批量銷售的單據，通常用于大批量的銷售，或者某些月結客戶等需要有消費記錄客戶的銷售。

◆ 銷售退貨單:是商品銷售后存在問題進行退貨的單據。如某些服裝店不許收銀員在前臺退貨，則必須由主管一級的管理人員在后臺填定銷售退貨單進行退貨。

◆ 客戶結算單：在商品銷售后，未結算完的帳單會在客戶結算單這記錄下來，可事后跟客戶進行單據貨款的結算。

零售管理

零售管理模塊中的功能有商品調價單、促銷調價單、買XX送XX設置、限量購買特價單、倉庫價格管理、零售特價單、買1送1促銷、組合優惠促銷、買100加1促銷、時段特價單等。其中大部分業務是和前臺收銀銷售優惠設置有關，其他的報表功能均是用于查詢商場前臺銷售情況。

◆ 商品調價單 : 當商品進價或者售價發生改變時，就需要對商品價格進行統一的修改，這時我們可以在商品調價單里面對同一倉庫的商品進行批量價格修改。

◆ 倉庫價格管理 : 通過倉庫價格管理可以管理各個倉庫的藥品檔案資料，總店可以通過倉庫價格管理修改各倉庫內藥品價格。

◆ 買1送1促銷：買1送1促銷是商場商品促銷的一種手段，這樣的模式能有效促進商品銷售和避免銷售員私自扣押贈送商品的情況發生。

◆ 時段特價單 : 時段特價單，設置促銷的時間段進行特價銷售。

◆ 限量購買特價單：限量購買特價單設置后用來銷售某特價商品，一次性只能以特價購買某數量商品，超過設定數量的按原價銷售。

◆ 零售特價單 : 零售特價單用于對不同范圍商品進行不同特價類型的零售促銷設置，可設置商品購買達到指定數量才會給與促銷價，否則不能享受特價。

庫存管理

庫存管理包括商品調價單、報損單、盤點鎖定/解鎖、盤點單、成本變更單、，庫存調整單、商品庫存查詢以及相關報表等功能模塊。服裝店往往需要儲備一定數量的商品，也就是庫存。庫存是服裝店的經營過程中一個重要環節，所以庫存管理是整個商品管理優化的重要組成部分。

◆ 商品調撥單 : 主要用存在多柜組庫存管理，在柜組與柜組之間的進行商品相互調配操作的一個功能。可以將某柜組的多余商品調撥到另外一個柜組做補充庫存用，合理調配優化商品庫存。

◆ 報損單 : 在正常的經營狀態下，由于正常的營業過程造成的一些商品損耗，那么這些類似商品庫存需要減少的情況就需要報損單來正確的記錄庫存變化和對應的減少商品的庫存。

◆ 盤點單： 在商品銷售后，可能會發生電腦庫存數量和電腦數量不一致的現象，因此需要對現實中的商品做的一個清點，核查與電腦數量的差異，從而修正電腦的庫存數量，就叫做盤點。

◆ 庫存調整單：在一段時間的商品銷售后，可能會發生電腦庫存數量和電腦數量發生不一致的現象，因此在一段時間后需要對現實中的商品做的一個核對，以修正庫存數量。

◆ 商品庫存查詢：商品庫存查詢功能用來在日常經營后查詢商品剩余庫存數量的一個功能。

會員管理

會員管理包括會員分類、會員制作、會員卡發行、會員檔案、會員充值、會員沖減積分、會員禮品管理、會員結算單以及報表等功能模塊。

◆ 會員分類： 會員分類是用來分類管理會員卡卡，設置會員卡折扣，設置積分模式，設置積分自動升級的一個功能。

◆ 會員檔案： 會員檔案是用來建立，顯示和管理會員檔案的一個功能，在會員檔案內可以查詢到所有的會員檔案的信息，包括會員的消費額，積分情況，使用情況等信息。

◆ 會員卡發行： 會員卡制作好后，就需要進行會員卡的發行，會員卡發行后，會員就可以開始使用會員卡銷售時享受各種優惠了。

◆ 會員充值： 會員卡充值功能是當會員卡是帶有儲值功能的時候，給會員卡內充值的一個功能。在該界面中支持批量的充值，一次性可以給多個會員卡同時充值。

◆ 會員結算單： 指當會員卡會員存在有消費欠款時給會員客戶結算欠款款項使用的一個功能。

財務管理

財務管理是企業管理的一個組成部分，它是根據財經法規制度，按照財務管理的原則，組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。簡單的說，財務管理是組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。財務管理包括貨商費用單、客戶費用單、扣補單、貨商結算單、客戶結算單、會員結算單、現金收入單、現金支出單、銀行轉帳單、收銀員結款單、現金銀行報表以及相關報表等功能模塊。

◆ 貨商費用單 :  貨商費用單是用于處理與貨商發生購銷業務之外產生的財務費用的一個業務。當生成貨商費用單后，可以在貨商結算單中進行貨商購銷結算時與購銷業務一同進行費用結算。

◆ 現金收入單： 當有發生現金收入帳戶時，可以通過現金收入單登記帳戶收入項目金額情況。

◆ 收銀結款單： 收銀員結款單用于查詢前臺收銀員交班收銀結款情況，并可以對未交款進行補交。

◆ 現金銀行報表： 現金銀行報表用于查詢帳戶余額、收支匯總、收支明細數據記錄，包括帳戶余額表、帳戶收支匯總表、帳戶收支明細表。

連鎖配送

連鎖配送通常指連鎖經營和物流配送。連鎖配送模塊包括分店價格表、配送價格方案、數據交換、要貨申請單、配送出庫單、配送入庫單、加盟店費用單、加盟店付款單、加盟店信息以及相關報表等功能模塊。

◆ 要貨申請單： 分店需要從總部調貨時，需要開一張要貨申請單，錄入相應商品及申請數量，點審核后生效，分店數據交換后，總店可以查到第2分店的要貨申請單信息。

◆ 分店商品配置： 總部把商品，配置給分店。

◆ 數據交換： 數據交換用于連鎖模式下，分部與總部服務器進行數據交換。

決策分析

決策分析功能模塊包括商品銷售日報表、商品銷售匯總表、商品銷售排行榜、商品日經營報表、未銷售商品報表、類別銷售匯總表、分店銷售匯總表、商品進銷存報表、類別進銷存報表、客流量分析報表、日營業總報表、銷售圖表分析、商品周銷售分析、考勤記錄查詢和商品月銷售分析12個功能模塊。

◆ 商品銷售排行榜： 商品銷售排行榜通過商品、類別、貨商去查詢商品銷售排行榜情況，包括商品銷售排行榜、類別銷售排行榜、貨商銷售排行榜。

◆ 商品進銷存報表： 商品進銷存報表可用于查詢藥品從進貨、銷售、庫存等整個貫穿服裝店的生命活動周期情況，以及查詢倉庫的商品進貨、銷售、庫存活動情況。

◆ 分店銷售匯總表： 柜組銷售匯總表用于查詢各分店及其倉庫銷售匯總數據情況，包分店銷售匯總表、倉庫銷售匯總表。

◆ 客流量分析： 客流量分析用于查詢分店本月和上月的客流量銷售數據信息。

◆ 考勤記錄表： 考勤記錄查詢用于查詢每天前臺收銀的員工考勤記錄情況。

系統功能

系統功能模塊主要用于工作站、參數和數據權限的設置，數據的備份和清除，密碼的初始化和修改以及數據的導入導出等操作。

系統功能包括工作站設置、參數設置、操作日志、數據導入、操作員檔案、操作員權限、數據備份、數據管理、初始密碼、修改密碼、手機短信、數據權限等功能模塊。