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信息檔案

在系統正式運行之前必須先要對系統進行信息初始化，即輸入各基本資料才能開始使用軟件進行管理?；举Y料包括：商品分類、商品檔案、貨商檔案、客戶檔案、倉庫設置、操作員檔案、條碼標簽設計、條碼標簽打印等相關模塊的報表。

◆ 商品分類：是使用軟件的前提，在使用軟件之前，首先要建立商品分類，在建立商品檔案后才可以根據類別對商品進行進銷存管理和相關操作。

◆ 商品檔案：系統基礎資料的核心，是銷售商品的基礎條件，需要先有商品檔案之后才能展開銷售。

◆ 貨商檔案：貨商檔案是用來記錄產品供貨商的基本信息，在商品采購時將要參與到采購管理流程中來。

◆ 倉庫設置：倉庫檔案是指商品的銷售倉庫，也就是前臺商品銷售時要減庫存的那個倉庫。

◆ 操作員檔案：操作員是用來設置本公司的操作員的基本信息。

◆ 做法口味設置：做法口味設置這里可以設置烘焙蛋糕的做法口味等信息。

◆ 條碼標簽設計：條碼標簽設計用于設計商品打印的標簽樣式，可根據需要自行設計出適合自己的樣式，并可以導入和導出標簽樣式。

采購管理

采購管理是集補貨申請，采購訂貨，采購入庫，采購退貨及貨商結算的采購全過程，加強采購業務工作管理，做到有章可循，預防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，提高采購業務的質量和經濟效益，實現對企業采購過程的科學管理。

◆ 補貨申請單：補貨申請單是采購管理的初始環節，為采購商品提供有效數字依據，是采購流程中的第一步。

◆ 采購訂貨單：采購訂貨單是采購管理的第一環節，為采購商品提供有效依據。具有"增加、刪除、保存、打印、審核、反審、查詢等功能。

◆ 采購入庫單：當貨商按照訂貨單送到貨時，就需要使用采購入庫單將商品入庫，將商品庫存數量整加。

◆ 采購退貨單：采購的商品，不符合商場規定或者不合格的商品退還給供貨商，退貨單據生效時，商品庫存隨著改變。

◆ 贈送入庫單：與采購入庫單的入庫方式相同，由于是贈送入庫，進價以綠色字體顯示，一般進價都為零。

◆ 貨商結算單：在商品入庫后，未結算完的帳單會在貨商結算單這記錄下來，可事后跟貨商進行單據貨款的結算。

銷售管理

集銷售訂貨，批發銷售，銷售退貨和客戶結算于一體的銷售管理過程。優化批發銷售的流程，操作簡單方便，加強了對批發銷售的控制，實現了有效的銷售管理。

◆ 銷售訂貨單：銷售訂貨單是銷售管理的初始環節，為銷售商品提供有效數字依據。銷

◆ 批發銷售單：指商品在后臺批量銷售的單據，通常用于大批量的銷售，或者某些月結客戶等需要有消費記錄客戶的銷售。

◆ 銷售退貨單：是商品銷售后存在問題進行退貨的單據。

◆ 銷售贈送單：用于銷售時贈送商品給客戶的單據，操作方式和批量銷售時的操作流程相同。

◆ 客戶結算單：在商品銷售后，未結算完的帳單會在客戶結算單這記錄下來，可事后跟客戶進行單據貨款的結算。

零售管理

零售管理提供了商品調價，促銷打折，特價銷售等一系列的零售優惠方式，并且在POS實時監控中能直觀的了解當前的收銀情況，通過該模塊內的收銀員收銀日報表，前臺銷售明細報表等報表也可以方便直觀的查詢了解當前零售情況。

◆ 商品調價單：當商品進價或者售價發生改變時，就需要對商品價格進行統一的修改，這時我們可以在商品調價單里面對同一倉庫的商品進行批量價格修改。

◆ 促銷調價單：是可以一次性的設定大量的促銷商品，并且還可以針對單品促銷設定每一個商品的促銷時間。簡化促銷設定的流程和方法。

◆ 套餐設置：套餐設置可自由將商品組合起來，然后進行有選擇性的銷售，及滿足買幾款商品，達到優惠的模式。

◆ 零售特價單：零售特價單用于對不同范圍商品進行不同特價類型的零售促銷設置，可設置商品購買達到指定數量才會給與促銷價，否則不能享受特價。

◆ POS實時監控：POS實時監控用于監控前臺收銀實時情況。

庫存管理

庫存管理主要是管理藥品目前的庫存，通過盤點單實時更新庫存，該模塊并且提供了藥品庫存查詢、藥品批次查詢、庫存不足報表、盤點報告、藥品經營歷程、藥品進銷存報表等，能有效的了解藥品的庫存情況以及銷售情況。

◆ 商品調撥單：商品調撥單主要用于存在多倉庫庫存管理，在倉庫與倉庫之間的進行商品相互調配操作的一個功能。

◆ 報損單：報損單是來正確的記錄庫存變化和對應的減少商品的庫存。

◆ 盤點鎖定/解鎖：為了在盤點時前臺銷售商品的操作不影響盤點時的庫存，所以在此用到了盤點鎖定/解鎖功能。

◆ 盤點單：在一段時間后需要對現實中的商品做的一個清點，已此核查與電腦數量的差異，從而修正電腦的庫存數量，就叫做盤點。

◆ 庫存調整單：庫存調整單用于在商品庫存的現庫存數與實際庫存數存在差異時進行調整。

◆ 商品庫存查詢： 商品庫存查詢功能用來在日常經營后查詢商品剩余庫存數量的一個功能，打開庫存查詢界面后，點擊查詢按鈕就可以查詢出商品的庫存數量。

會員管理

針對老客戶和回頭客戶定制的會員管理模塊，支持次卡和IC卡，支持多種會員優惠方式，針對不同的會員類型可設置不同的折扣方案，積分換禮品等。

◆ 會員分類：用來分類管理會員卡，設置會員卡折扣，設置積分模式，設置積分自動升級的一個功能。

◆ 會員次卡設置：會員次卡設置中可以設置會員分類的次卡使用情況.

◆ 會員檔案：用來建立，顯示和管理會員檔案的一個功能.

◆ 會員卡充值：會員卡充值功能是當會員卡是帶有儲值功能的時候，給會員卡內充值的一個功能。

◆ 會員積分沖減：沖減積分功能是當會員卡在消費時累計積分到一定限度，符合一定的積分轉化獎勵的時，對積分進行沖減的一個功能。

◆ 會員結算單：指當會員卡會員存在有消費欠款時給會員客戶結算欠款款項使用的一個功能。

財務管理

財務管理是企業管理的一個組成部分，它是根據財經法規制度，按照財務管理的原則，組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作。主要功能有：貨商結算、客戶結算、會員結算、貨商應付款查詢、貨商付款明細查詢、客戶應付款查詢，客戶付款明細查詢、費用明細查詢等。

◆ 貨商費用單：貨商費用單是用于處理與貨商發生購銷業務之外產生的財務費用的一個業務。

◆ 客戶費用單：客戶費用單是用于處理與客戶發生購銷業務之外產生的財務費用的一個業務。

◆ 扣補單：在采購進貨后，有時候貨商會進行統一促銷活動，導致此時的銷售價比實際價格低, 這時就可以填寫扣補單，將損失的錢扣回來.

◆ 聯營結算單：聯營結算單用于對與貨商進行了聯營銷售的商品款項進行結算操作，聯營結算前需進行日結。

◆ 現金支出單：當有發生現金支出帳戶時，可以通過現金支出單登記帳戶收入項目金額情況。

◆ 銀行轉帳單：銀行轉帳單可用于不同帳戶之間的資金轉入轉出，以及進行銀行轉帳記錄情況查詢。

◆ 收銀結款單：收銀員結款單用于查詢前臺收銀員交班收銀結款情況，并可以對未交款進行補交。

連鎖管理

連鎖管理是由總部統一規劃管理，并在分店獨立運營基礎上實施集中化管理?？偛拷y一管理資料、統一供貨、統一會員、統一經營模式，實現共享規模效益的經營方式。

配送管理

實現分店與配送中心之間庫存調撥。主要功能包括分店要貨申請、配送入庫、退調出庫、申領與配送數量對比、退調與配送數量對比。

決策分析

決策分析是一門與經濟學、數學、心理學和組織行為學有密切相關的綜合性學科。它的研究對象是決策, 它的研究目的是幫助人們提高決策質量, 減少決策的時間和成本。因此, 決策分析是一門創造性的管理技術。決策分析包括發現問題、確定目標、確定評價標準、方案制定、方案選優和方案實施等過程。決策分析通常包括決策主體、決策目標、決策方案、結局、效用等構成要素。