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TeamDoc文檔管理軟件

  • 軟件大小:6.82MB
  • 更新日期:25-02-13
  • 軟件語言:簡體中文
  • 軟件類別:文件管理
  • 軟件授權:免費軟件
  • 適用平臺:WinAll
  • 安全檢測: 360安全衛士 360殺毒 電腦管家
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TeamDoc文檔管理系統,是南京網亞針對現代企業量身打造的一款文件管理軟件。TeamDoc文件管理軟件集文檔安全儲存、文件加密,版本追蹤,用戶權限管理與一體,防泄密、防拷貝、防打印,實現企業內部文檔有序安全共享,協同編輯,文件管理軟件為用戶提供最實用、最完善的文檔管理解決方案。TeamDoc使用是如此的簡單,任何人都可以在三分鐘內學會如何使用。普通員工在TeamDoc文件管理軟件客戶端輸入管理員分配的帳號和密碼登錄后,和操作“我的電腦”的方法基本一樣。管理員在網頁登錄TeamDoc后,設置一下自己單位有哪些部門和人員即可。

  公司有很多財務報表,合同文檔,客戶資料等,這些是公司的絕密資料,既然是文檔總要給人看,既然給人看又怎么能防止泄密呢?您還在用共享文件夾、優盤拷貝、電子郵件這樣的原始的方式傳播如此重要的文檔嗎?您的機密文檔如何實現防泄密、防擴散?員工跳槽,計算機病毒木馬時時刻刻在嚴重影響文檔的安全!使用TeamDoc文件管理軟件可以解決文檔的安全共享問題,重要的文檔被安全加密存儲在公司服務器上,通過TeamDoc客戶端,有權限的員工才可以接觸到這些文件,最重要的是:他們只能閱讀,不能拷貝、不能截屏、不能打印、不能另存帶走!

 文件管理軟件

 

TeamDoc將為用戶解決如下問題

 

  1、文檔安全集中存儲:文件管理軟件針對廣泛使用的文檔,實現文件高強度加密集中存儲,關鍵文檔全部在企業服務器中加密存放,文檔只能被有權限的用戶接觸到。權限有多種類型,如果設置為禁止拷貝,那么此文檔將無法被拷貝或打印,也不能被保存在員工個人的計算機上。

  2、文檔共享:文檔創建者或管理者有權決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶。不同的用戶可以有不同的權限:用戶是否具有編輯修改的權限,用戶是否具有打印拷貝的權限,用戶是否具有只讀查看的權限,用戶是否具有另存文檔的權限。

  3、版本追蹤:文件管理軟件可以查看文檔正在被哪些用戶編輯,文檔各個時期的歷史版本,文檔被哪些用戶查看過。

  4、在線編輯:服務器/客戶機工作模式。用戶在TeamDoc客戶端通過封裝的OFFICE提交、發布、編輯、查看共享文檔,所有文檔加密保存在管理端計算機上。

  5、快速索引:內置強大導航索引欄,支持海量文檔快速定位。

 

TeamDoc與開始文件管理系統加密軟件的不同之處?

 

開始文件管理系統專注文檔的管理,解決企業與組織等多用戶間的文檔傳輸、共享版本與安全等。系統為B/S結構,只需要在服務器安裝即可,客戶端使用瀏覽器訪問,服務器可使用windows、linux操作系統,客戶端可使用IE、FIREFOX等各種瀏覽器,可完美使用于各種環境。

TeamDoc文件管理軟件集文檔安全儲存、文件加密,版本追蹤,用戶權限管理與一體,防泄密、防拷貝、防打印,實現企業內部文檔有序安全共享,協同編輯,為用戶提供最實用、最完善的文檔管理解決方案。TeamDoc使用是如此的簡單,任何人都可以在三分鐘內學會如何使用。

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