PTSJ通用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，或稱PTSJ數(shù)據(jù)庫通用管理系統(tǒng)，簡稱PTSJ（普通數(shù)據(jù)），寓意普遍通用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。PTSJ是在原Access數(shù)據(jù)庫通用管理系統(tǒng)，或稱Access通用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上不斷升級擴(kuò)展而完善的版本。

　　此軟件可管理Access（MDB）、Xbase（DBF）、Excel（XLS）、Text（TXT）等格式的文件。

　　軟件完全脫離Access系統(tǒng)，即不需安裝Access系統(tǒng)，便可建立、管理任意Access數(shù)據(jù)庫。

　　軟件也完全脫離Xbase系統(tǒng)，即不需安裝Xbase系統(tǒng)，便可建立、管理任意Xbase數(shù)據(jù)庫，包括Dbase、Foxbase、Foxpro、Visual Foxpro等各種版本的DBF文件。

　　軟件的主要功能有：

　　一、字段開關(guān)與順序控制。字段顯示開關(guān)與字段顯示順序可控制數(shù)據(jù)顯示表、記錄排序表、瀏覽編輯狀態(tài)及數(shù)據(jù)導(dǎo)出結(jié)果。換言之，只能顯示、排序、編輯及導(dǎo)出被添加的字段，且顯示、排序、編輯及導(dǎo)出結(jié)果的順序與添加字段的順序一致。

　　二、通用查詢與檢索功能。系統(tǒng)默認(rèn)在全程或設(shè)定的范圍內(nèi)操作數(shù)據(jù)庫，但若在操作數(shù)據(jù)庫前預(yù)先設(shè)定了過濾條件，則其后的操作將只對符合過濾條件及規(guī)定范圍內(nèi)的記錄有效，即只能操作符合過濾條件及規(guī)定范圍內(nèi)的記錄。設(shè)置過濾條件后，也可清除條件。

　　三、數(shù)據(jù)計(jì)算與編輯功能。包括批量修改記錄、瀏覽編輯記錄、修改單元格記錄、增加記錄、刪除記錄、合并記錄、導(dǎo)入記錄以及曲線修改等。

　　1、批量修改記錄：根據(jù)公式批量修改記錄。在未設(shè)置過濾條件時，將修改表中選定范圍內(nèi)的記錄；設(shè)置過濾條件后，將修改表中滿足條件及選定范圍內(nèi)的記錄?？尚薷牡淖侄晤愋陀袛?shù)值型、字符型、備注型、日期型及邏輯型等。對數(shù)值型字段，批量修改公式包括線性修改公式與工程修改公式兩種；而工程修改公式又包括“對數(shù)運(yùn)算”公式、“根冪運(yùn)算”公式、“指數(shù)運(yùn)算”公式及“多項(xiàng)式擬合運(yùn)算”公式。

　　2、瀏覽編輯記錄：可增加記錄、刪除記錄、修改記錄。且每編輯一條記錄，必須點(diǎn)擊“修改記錄”鍵存儲修改的數(shù)據(jù)。

　　3、修改單元格記錄：鼠標(biāo)雙擊單元格可編輯數(shù)據(jù)（輸入、修改、刪除、復(fù)制、剪切、粘貼）。

　　4、增加記錄：在表尾部增加一條空記錄，并應(yīng)用上述的“修改批量記錄”及“瀏覽編輯記錄”功能修改記錄，從而達(dá)到輸入數(shù)據(jù)的目的。

　　5、刪除記錄：未設(shè)置過濾條件時，將刪除表中選定范圍內(nèi)的記錄；設(shè)置過濾條件后，將刪除表中滿足條件及選定范圍內(nèi)的記錄。

　　6、外源編輯功能：前述的編輯記錄方法都是在本表中直接進(jìn)行的，而外源編輯功能是通過連接記錄及導(dǎo)入記錄的方式，將外部數(shù)據(jù)源（如其它數(shù)據(jù)表或其它格式的文件）導(dǎo)入到本表中。

　　7、曲線編輯功能：包括鼠標(biāo)拖曳單點(diǎn)修改、鼠標(biāo)軌跡批量修改、時窗濾波批量修改等三種曲線編輯方式?？赏ㄟ^鼠標(biāo)直接修改曲線，并實(shí)時更新與曲線相對應(yīng)的數(shù)據(jù)表中的記錄數(shù)據(jù)；也可通過時窗濾波方式平滑曲線，并實(shí)時更新與曲線相對應(yīng)的數(shù)據(jù)表中的記錄數(shù)據(jù)。

　　四、記錄合并功能?？蓪?shù)據(jù)表中某列（關(guān)鍵字段）具有相同值的所有記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行合并。合并記錄的功能類似于超市收銀員掃描商品條形碼時，相同商品可多次掃描；而計(jì)價時，合并商品清單，同一商品占其中一行（一條記錄），但數(shù)量、價格累加在一起。

　　五、記錄連接功能。可將兩個表中符合條件（兩個表中各自選定的關(guān)鍵字段值相同）的所有記錄連接生成一個新的表。

　　六、數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。

　　1、導(dǎo)入到當(dāng)前庫當(dāng)前表：可分別將Access數(shù)據(jù)（MDB）、Excel數(shù)據(jù)（XLS）、文本數(shù)據(jù)（TXT）、Xbase數(shù)據(jù)（DBF）等格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前打開的（Access、Excel、Text及各種版本的DBF）文件中。

　　2、導(dǎo)入到當(dāng)前庫新表：可分別將Access數(shù)據(jù)（MDB）、Excel數(shù)據(jù)（XLS）、文本數(shù)據(jù)（TXT）、Xbase數(shù)據(jù)（DBF）等格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前庫中新建立的Access表中。

　　3、導(dǎo)入到新庫新表：可分別將Access數(shù)據(jù)（MDB）、Excel數(shù)據(jù)（XLS）、文本數(shù)據(jù)（TXT）、Xbase數(shù)據(jù)（DBF）等格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新建立的Access數(shù)據(jù)庫文件中。

　　七、數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。可將當(dāng)前打開的Access數(shù)據(jù)表、Excel數(shù)據(jù)表、Xbase數(shù)據(jù)庫及Text數(shù)據(jù)中符合條件的記錄轉(zhuǎn)換（導(dǎo)出）為Access數(shù)據(jù)（MDB）、Excel數(shù)據(jù)（XLS）、文本數(shù)據(jù)（TXT）、Xbase數(shù)據(jù)（DBF）等格式。導(dǎo)出過程與導(dǎo)入過程互逆。在導(dǎo)出時可預(yù)先設(shè)置過濾條件、導(dǎo)出范圍及導(dǎo)出字段開關(guān)與順序。

　　八、數(shù)據(jù)排序功能。反復(fù)點(diǎn)擊或拖動任意列標(biāo)題，將以此列標(biāo)題為關(guān)鍵字進(jìn)行升序或降序排列。排序的結(jié)果可導(dǎo)出為Access數(shù)據(jù)（MDB）、Excel數(shù)據(jù)（XLS）、文本數(shù)據(jù)（TXT）、Xbase數(shù)據(jù)（DBF）等格式。

　　九、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能?？蓪Ρ碇袛?shù)據(jù)以記錄為單位進(jìn)行匯總（橫向統(tǒng)計(jì)）、也可以字段為單位進(jìn)行匯總（縱向統(tǒng)計(jì)，即分類匯總）。統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目包括“合計(jì)值、平均值、最大值、最小值”等４項(xiàng)。統(tǒng)計(jì)的結(jié)果可打印到Excel文件中，或?qū)С鰹锳ccess數(shù)據(jù)（MDB）、Excel數(shù)據(jù)（XLS）、文本數(shù)據(jù)（TXT）、Xbase數(shù)據(jù)（DBF）等格式。

　　十、數(shù)據(jù)比較功能?？杀容^兩個表的結(jié)構(gòu)屬性及兩表的記錄異同情況，也可專門比較同一表中兩個字段的異同情況，并存儲比較結(jié)果。

　　十一、曲線顯示、編輯與打印功能。可組合顯示多種關(guān)系曲線：不僅可顯示所有數(shù)字字段變量隨記錄號的變化曲線（“字段變量-記錄編號”曲線），而且還可顯示任意兩個數(shù)字字段變量之間的關(guān)系曲線（“字段變量-字段變量”曲線）；可方便快捷直接修改曲線：包括鼠標(biāo)拖曳修改單點(diǎn)數(shù)據(jù)、鼠標(biāo)軌跡批量修改多點(diǎn)數(shù)據(jù)、時窗濾波批量修改數(shù)據(jù)，通過各種方式修改的數(shù)據(jù)可實(shí)時更新到當(dāng)前打開的數(shù)據(jù)表中；可以三種方式隨時輸出記錄曲線與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)信息：即輸出到WORD文檔中、輸出至圖像文件、輸出至打印機(jī)。

　　十二、文本數(shù)據(jù)分隔符轉(zhuǎn)換功能。由于本軟件在顯示（或?qū)?、?dǎo)出）文本文件時，每條記錄的每個字段是以半角逗號作為數(shù)據(jù)分隔符的，為了兼容其它分隔符的文本文件，以便在主界面上完整真實(shí)地顯示（或?qū)?、?dǎo)出）其它分隔符的文本文件，可應(yīng)用此模塊進(jìn)行分隔符轉(zhuǎn)換（即替換），以適應(yīng)本軟件或用戶其它軟件的特殊要求。

　　十三、結(jié)構(gòu)維護(hù)功能?？山⑿碌腁ccess數(shù)據(jù)庫，并可增加表、刪除表、修改表名、增加字段、刪除字段、修改字段屬性（包括字段名稱、字段類型、字段尺寸、是否允許空值、是否允許空字符串），另外，還可壓縮數(shù)據(jù)庫。同樣也可建立新的DBF數(shù)據(jù)庫，并可增加字段、刪除字段、修改字段屬性等。

　　十四、密碼管理功能?？纱蜷_設(shè)有密碼的Access文件，并具有設(shè)置密碼、修改密碼、清除密碼等功能。另外，還可破解Access、Excel、Word等文件的密碼。

　　十五、管理非Access文件。除Access數(shù)據(jù)庫外，本系統(tǒng)還可管理Xbase（DBF）、Excel（XLS）、Text（TXT）、Word（DOC）等格式的文件。

　　十六、系統(tǒng)人性化功能。用戶可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況，自定義數(shù)據(jù)處理路徑（Data）、數(shù)據(jù)備份路徑（DataBak）、統(tǒng)一數(shù)據(jù)顯示格式的小數(shù)位數(shù)、數(shù)據(jù)顯示的前景色、背景色、字體、字號等，并可隨時設(shè)置與調(diào)節(jié)數(shù)據(jù)顯示表格的行高與列寬，使數(shù)據(jù)管理更加個性化。鼠標(biāo)經(jīng)過大多數(shù)控件處，均有相關(guān)幫助與提示信息。軟件可在菜單方式與集成方式兩種界面之間自由切換，并根據(jù)屏幕分辨率軟件自動調(diào)節(jié)窗體，使窗體始終保持最大的可視界面，建議屏幕分辨率高于1024×768，且越高越好。

　　與9.8相比，10.0版：

　　1、解決了在WIN7及以上操作系統(tǒng)的運(yùn)行問題（不出運(yùn)行界面），可運(yùn)行于XP、WIN7、WIN8各版本的操作系統(tǒng)上。

　　2、增加了數(shù)據(jù)表格打印與記錄曲線打印功能。

　　3、工程計(jì)算之“多項(xiàng)式擬合運(yùn)算”功能。

　　4、增加了數(shù)據(jù)表格列寬快速調(diào)節(jié)功能，解決了V9.8及以前版本，因某列太寬不能正常顯示其它列數(shù)據(jù)的問題。

　　5、優(yōu)化了查詢與過濾功能：增加了數(shù)據(jù)為“空值”與“不為空值”查詢選項(xiàng)，并可查詢空格字符串。

　　軟件安裝注意事項(xiàng)：

　　安裝PTSJ時，若出現(xiàn)文件解壓縮故障或注冊失敗時現(xiàn)象時，請臨時退出360安全衛(wèi)士等防火墻系統(tǒng)，待軟件安裝完成后再打開這些系統(tǒng)。