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"利和文檔管理系統"是通用文件管理軟件，可以替代Window系統中的"我的電腦（我的文檔）"和"網上鄰居"管理個人和局域網中的文檔，該軟件不但能滿足OFFICE文檔、圖文資料、提醒事務、通訊錄、便箋簿等個人資料的統一管理，還可用于企業信息管理，如：人事檔案管理、企業信息庫管理（支持多用戶環境下各部門共建共享信息庫）等。該軟件與同類軟件相比，突出功能如下： 1. 可以自定義文件屬性：例如管理圖書資料時，可以定義"作者"、"出版日期"等屬性；管理文件檔案時，可設置"副標題"、"編號"等屬性。 2. 能夠預覽Word、Excel等格式文件內容，也能預覽圖形文件和文本文件。 3. 強大的文件檢索功能：可以根據文件屬性（如：文件名稱、修改日期、和自定義的屬性）、文件內容的關鍵詞（如：Office文檔、Web文件、文本文件等）搜索文件。 4. 可以跨目錄（在整個信息庫內）搜索文件：文件管理層次為"信息庫"→"項目名稱"(目錄) →"文件分類"(虛擬子目錄) 。 5. 自動備份功能：可以自定義信息庫的備份路徑（包括遠程共享目錄），每次修改編輯文件，或執行刪除、復制、移動文件操作時，都能自動修改備份庫（只備份修改過的文件，而不是重復備份全部文件），在不知不覺中，為信息庫提供了雙保險。 6. 多用戶應用：在局域網中共享信息時，可以設置"文件等級"、"用戶組"和"加密共享信息庫"等功能，以滿足對不同層次的用戶提供信息資源。

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