建碩秘書是一個(gè)全新概念的辦公管理軟件,最大的特色就是用戶能夠完全自定義管理功能。根據(jù)自己的工作需要隨時(shí)新建最貼切的管理模版,適應(yīng)于任何企業(yè)、任何工作崗位,例如可以應(yīng)用于:人事管理、工資管理、客戶資料管理、通訊錄管理、合同管理、應(yīng)收賬款管理、發(fā)票管理、發(fā)貨單管理、共享文檔管理、待辦事宜管理、保修卡管理、物業(yè)管理、保單管理、等等。 下面舉個(gè)具體的例子,例如:你可以自定義客戶資料管理功能,定義客戶資料的內(nèi)容包括:客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、通信地址、郵政編碼、電子郵件、開戶銀行、銀行帳號(hào)、稅務(wù)登記號(hào)、注冊(cè)資金、法人代表等,以后你就可以對(duì)客戶資料進(jìn)行錄入、查詢。 你還可以定義發(fā)貨單管理,定義發(fā)貨單的內(nèi)容包括:客戶名稱、發(fā)貨日期、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價(jià)、折扣、金額、經(jīng)手人、發(fā)票號(hào)碼、回款日期、等。其中,為金額設(shè)置公式等于單價(jià)乘以折扣乘以數(shù)量,則金額由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。然后你就可以對(duì)發(fā)貨單進(jìn)行錄入、查詢、匯總統(tǒng)計(jì)、生成圖表,并可以自定義發(fā)貨單的打印格式。出于使用上的方便,你還可以進(jìn)一步設(shè)置上述兩個(gè)模版之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,這樣,當(dāng)你查閱客戶資料時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)顯示該客戶相關(guān)的發(fā)貨單。以上只是建碩秘書的一個(gè)很普通的例子而已,事實(shí)上建碩秘書為你的工作帶來的方便性超過了你的想象,一切都可以自定義!




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