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協(xié)拓文件保密及文檔保密管理系統(tǒng) 這是目前最好的文件管理和文件保密管理系統(tǒng)，能防止公司的文件不被隨便打印，復(fù)制，下載，刪除，甚至能防止利用拷貝屏幕的手段非法地截取文件中的部份內(nèi)容。一、文件樹自己構(gòu)建文件自由儲存與更新根據(jù)企業(yè)的管理特點(diǎn)，把文件集中化分類管理，通過有效地分類，實(shí)現(xiàn)文件科學(xué)的分類和集中、有序的存儲，最終將形成有條不紊龐大的企業(yè)知識樹體系，構(gòu)成企業(yè)的知識寶庫。新建和刪除每一個目錄，查看每一個目錄，對每一個目錄改名，系統(tǒng)都有嚴(yán)格地控制；甚至對每一個目錄上傳文件，下載文件，審批文件都進(jìn)行了最完美的控制。為了跟蹤和記錄文件變更的歷史性記錄，系統(tǒng)對每個文件每次的更新日期，更新人員，更新摘要進(jìn)行了有效地記錄，有效地實(shí)現(xiàn)了責(zé)任跟蹤。二、文件的安全保密設(shè)置對文件庫中的每個文件，系統(tǒng)對每個用戶能設(shè)置：查看標(biāo)題，查看內(nèi)容，打印，復(fù)制，下載，刪除等不同的權(quán)限。對于只讀文件，為了防止文件在閱讀時外泄，系統(tǒng)對其進(jìn)行了絕密化控制，能控制用戶非法的拷貝文件中的某些字段，甚至能防止利用拷貝屏幕的手段非法地截取文件中的部份內(nèi)容。三、文件發(fā)布后消息通知與閱讀狀態(tài)反饋當(dāng)上傳一個文件后，有權(quán)限看這個文件的員工立即能收到一個通知，通知他去看這個文件，當(dāng)他閱讀完些文件，系統(tǒng)能立即反饋給上傳者某人在某個時間已經(jīng)閱讀過此文件，并能看到相應(yīng)的評注。四、文件隨意查找為了即時方便地得到你工作中所需要查找的文件，系統(tǒng)提供了快捷的查找方式，可以根據(jù)文件的關(guān)鍵字，標(biāo)題，文件的簡介進(jìn)行有效地查找。

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