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日常事務管理助手

  • 軟件大小:7.85MB
  • 更新日期:25-02-14
  • 軟件語言:簡體中文
  • 軟件類別:記事管理
  • 軟件授權:共享軟件
  • 適用平臺:Win9x/Me/NT/2000/XP/2003
  • 安全檢測: 360安全衛士 360殺毒 電腦管家
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● 日常事務管理助手幫你管理各種日常事務,如:往來事項,收支事項,日常支出管理,盈虧管理,債權債務管理,水費、電費、電話費、取暖費、房租費等的管理,通訊錄管理。可以單向管理,也可以雙向管理。 ● 應用舉例(通過例子說明軟件的使用,可以應用于你所需的任何領域) 1、借款往來事項:單向管理使用時,在人員中輸入借出資金或借入資金的人員資料,在事項表中輸入每次借出或借入資金的金額和時間,在事項中記載更多的信息(如:張三借款200元,沒打借據,中午11點),這時,金額可以只使用正數。    雙向管理使用時,在人員中輸入債權債務的相對人,你可以選擇以債務管理為主或以債權管理為主,以哪個為主,哪個的金額就使用正數,則另一個反向的就使用負數(輸入負數將以紅字顯示),如:以債權管理為主時,在人員中輸入張三、李四等,當張三借款500元時,在事項表中輸入正數500元,在張三還款100元時輸入負數-100元,在主界面點擊張三時,會自動統計其事項額為400元,同時在事項表以黑色字顯示借款500元的事項,以紅色字顯示還款100元的事項,以債務管理為主的與此相反。 2、其他往來事項:如,你喬遷新居時,朋友來祝賀,你可以記載朋友的祝福,這時,你可以直接增加事項,不必先設好朋友的名錄,可以直接增加事項,在姓名中輸入朋友的姓名,保存事項后將自動在人員中創建此名錄,選中[增加事項時保留事項]和[增加事項時保留時間]可以在輸入下一個時不必再重復輸入一樣的內容。分享朋友的喜事時與此相反。你也可以象“借款往來事項”中介紹的那樣,可以進行單向管理,也可以進行雙向管理。 3、生活支出管理:你可以在人員姓名中輸入如:電話費、水費、取暖費、房租費、電費、伙食費、衣服支出等,在事項中分類記載每次的支出情況,讓你對生活支出有個全面的了解和控制。 4、盈虧管理:你可以將你所有的經營項目分類于人員表中,在事項中分別記載每次的經營,以正數記載收入情況,以負數記載該項經營所發生的支出和費用,點擊各項經營便可以查看每項的經營情況,并自動統計出盈虧情況。 5、應交款管理:如,有線電視站收視費管理:在人員中輸入各應交納收視費的用戶(包括用戶的通訊資料),你可以先將用戶每年應交的收視費以正數或負數在事項表中記載,用戶每月交納收視費時以相反的負數或正數記載,其差額即為用戶欠或存的金額,其顯示為紅字還是黑字以你使用時的選擇而定,在輸入用戶應交款時,可以選中[增加事項時保留金額]、[增加事項時保留事項]、[增加事項時保留時間]選項,點擊一下用戶名再點擊一下[保存操作]就完成一個應交款的操作,非常方便快速,在第一次使用時沒有用戶名資料,你還可以直接增加事項時自動創建用戶,不用先輸入好用戶名錄。你也可以用正數輸入用戶的應交數,在用戶交款后以注銷的形式注銷(注銷后,顯示事項時將顯示為劃上注銷線)。 6、其他應交款,如學校應收學費、書費,食堂管理中應交伙食費等,所有應交款事項管理。 7、作為計劃事項和將來事項的管理:將日期輸入大于今天的事項,事項將以綠色背景顯示,日期為今天的只有最左邊一個格為綠色背景,金額可以為空,這時,將以斜體字顯示。你可以將未到期事項單獨使用,也可以作為某個管理中的項,如在經營中,在人員中增加一個[0下周事務](以0開頭可以在列表的前面顯示),在其事項中輸入下周所要做的事,將金額為空(金額為空時不會影響對你經營狀況的統計)。

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