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海運業務管理的過程是一個十分復雜的過程，以往傳統的紙面操作比較容易出現錯漏，特別是業務突然增多而人手跟不上的時候更容易產生管理混亂。無論從長遠或者發展的眼光來看，實行軟件統一管理都是十分必要的，軟件管理的好處：(1)效率高、出錯幾率小特別是單證，海運單證的出錯直接意味著金錢的損失，效率高意味著最少的人做最多的事，充分發揮人力資源。(2)信息的查找和統計更方便，沒有軟件管理一到月末統計，各種報表的工作量是非常大的而且容易計錯計漏?？焖俚男畔⒎答佉馕吨鴮蛻舻姆崭旄谩?3)財務管理更加井然、方便、透明。(4)方便管理者對員工和業務的督促及監管。(5)可幫助決策者分析市場和客戶而作出更有利的選擇。本系統避繁就簡、注入人性化的操作習慣，從上述幾個闡述著手，務求使用戶通過使用而提高整體的管理水平，為用戶帶來更大的效益！系統主要組成： (1)公司信息：分公司、部門、員工信息，公司內部消息交流，可發布通知，員工之間可以互相交流。 (2)基礎信息：客戶信息、業務單位信息兩大信息管理，業務相關基礎信息。 (3)業務管理：業務的管理和單證緊密結合。(這種模式的好處是減少業務和單證的脫節，減輕工作量的同時大大減少單證漏做少做的發生)，操作表使得文件操作對每票貨物操作了如指掌。 (4)財務管理：應收、應付、對帳、實收、實付、銷帳及銀行帳號等的管理。 (5)業務統計：各種單證的統計、箱量的統計……等 (6)財務統計：各種帳款統計、帳齡帳款分析……等 (7)報表調整：可對系統內的報表做調整和修改 (8)系統應用項：包括用戶管理，數據管理……等等。

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