航捷汽修管理系統是一套專業的汽車行業管理軟件,具有專門針對汽車維修、美容流程管理的管理軟件(包括維修管理、配件管理、售后服務、財務管理、客戶關系管理、美容會員卡管理等);功能模塊包括接車、派工、領料、退料、審核、結算(包括正表、附表)、入帳、三包索賠、維修類型統計、客戶跟蹤、流失、新增、車牌統計、維修員工資提成、維護類型跟蹤提示、美容卡管理、會員積分、短信群發、經營日報表、經營狀況表、月結盤點表等綜合報表統計,提供一系列的優質服務。接車單、結算單、銷售單等均提供多樣化的打印格式,基礎資料提供導入與導出功能、數據庫備份與恢復、數據清空功能、還可將所有單據導出Excel。功能強大、通用性、界面友好、操作簡便、功能實用。更是汽車維修軟件、汽車配件軟件、客戶管理軟件、汽車美容軟件的完美結合而成的一款專業汽車維修管理軟件。
系統專業先進穩定,模塊設計簡潔實用,共有維修業務、維修報表、配件業務、配件報表、庫存管理、客戶管理、財務管理、系統管理、美容會員卡管理九大功能模塊,每一個功能在設計上都本著“簡單、實用、易學、高效”的原則,力求操作直觀方便,為管理節省人力、物力。
應用于汽修廠的汽修管理軟件,還可稱為汽修軟件、汽修廠管理軟件、汽修廠軟件等。航捷汽修管理軟件可應用于汽修廠日常的汽修業務的管理,用計算機來參與汽修廠的管理,可明顯提高汽修廠的管理水平和工作效率。航捷汽修管理軟件結合了上千家汽修廠的汽車維修業務流程和汽修廠管理的精髓。軟件功能主要包括汽修業務管理、汽配業務管理、售后服務管理、客戶關系管理、系統管理等。功能菜單模塊包括汽修業務、汽修業務報表、汽配業務、汽配業務報表、汽配庫存管理、汽修財務管理、客戶關系管理、系統管理。功能簡介如下:
一、汽修業務簡介:
1、委托維修單:汽修廠前臺接車,客戶的車進廠后進行一定的評估,需要修理那些項目,需要什么配件,及修理以外的代辦業務,以及客戶所委托的相關修理業務,打印委托維修單讓客戶確認。
2、派工單:開了委托單接后,對各修理項目進行派工檢測維修,輸入派工單的工時,是為了打印出派工單,自動計算工人工資。
3、維修領料單:給委托單領用材料。選定要領料的車輛,選定領料員,領用配件,打印出領料單,庫存會相應減少,配件資料會轉到結算單。如果修理廠根本沒有倉庫管理,可以不在這里領料,直接在結算單輸入配件。
4、車間調度:負責汽車維修進度管理和每輛車的維修狀態。車輛修好后,車間負責人驗收合格,設定完工審核標志,不可再修改領用的材料,等待車主結算。
5、維修財務結算單:用于維修結算和審核。汽車修好后,車主結算,打印出財務結算單。以后可在“維修檔案”查看到所有財務結算單,維修收入利潤帳也是根據財務結算單生成。本功能可以保存、審核、入帳、做附表、打印等。航捷軟件盡量做到簡化流程,提高工作效率,中小廠可簡化業務流程,直接在結算單完成一輛車從進廠到出廠的所有修理業務處理。
6、保險跟蹤提醒:汽修廠代買保險可以用這功能保存保險單,設定跟蹤日期,到期將會自動提示。可發短信通知車主給予提醒。
7、維修服務跟蹤:維修財務結算單結算審核時可以將需要回訪的車輛轉到維修回訪跟蹤表來。到期時系統自動提醒那些客戶需要跟蹤。可發短信通知車主給予提醒。
8、年審證照查詢:按客戶檔案的信息,查詢某月份車主的行駛證和駕駛證的年審日期,可發短信通知車主給予提醒。
二、汽修業務報表簡介:
1、維修收入利潤表:統計一段時間內已修理完工的結算單的利潤匯總,自動計算維修成本、材料成本、其它費用成本、傭金成本和維修收入、配件材料收入、其它費用收入,以及最終利潤。可清楚到每張單的收入、成本、利潤。
2、車輛維修檔案:統計維修財務結算單(如當天的接車量、維修狀態)及車輛維修歷史,打印維修檔案。
3、維修工種統計:按工種統計修理項目,比如統計機修、電工、噴漆、鈑金等。類似的還有接車人統計、修理項目性質統計、材料項目性質統計、修理工和業務員統計等。
4、維修領料統計表:統計領料單,可按明細統計和匯總統計,和財務格式的帶成本的統計表。還退料統計表。
5、其它費用統計表:維修結算單的其它費用統計表。
6、車主匯總表:按車主來統計修理項目和配件材料,分正副表統計。對于單位車輛,月結的情況比較適用。
7、客戶流失統計和新增客戶統計,可以統計最近客戶的動態。還有車牌統計表。
三、汽配業務功能和汽配業務報表功能、汽配庫存管理功能簡介請看: http://www.hanggz.com
四、汽修財務業務功能簡介:
1、維修收款單:對維修結算單進結算收款業務管理,包括對掛賬狀態的欠款記錄的處理。每筆維修收入均可分多次收款或一次性收完款。習慣于月結的,也可以多筆維修收入一次性入賬收完款。可以生成財務日記賬,還可進行收款單審核等操作。
2、維修收款對賬單:按車主進行財務對賬。
3、維修收款匯總賬:統計所有維修類的應收金額、應收未收、應收已收金額等。每個車主收款明細及對應的維修結算單。
4、維修工人工資表:按派工單所分配的派工金額統計工人工資。可以分修理工明細和班組匯總等方式。
5、財務收支匯總賬:統計所有的收款單和付款單。可按支付方式、收付款去向、財務人員等統計。
6、經營狀況查詢:用于統計全廠的所有業務的收入和支出情況匯總,包括汽修業務、汽配業務等。
7、簡易憑證管理:類似財務日記賬的憑證管理,用于處理汽修廠主要的業務收入和支出,以及主營業務外的收入和支出,比如水電、廠房租金、稅金等財務管理。
五、汽修廠的客戶關系管理簡介:
航捷汽修管理軟件作為基石的,是客戶的管理功能,是以客戶為核心的業務管理軟件。因為客戶才是企業的核心,是企業存在的價值。
1、客戶檔案管理:
現代企業的經營管理,越來越重視客戶服務、客戶反饋、客戶信息挖掘分析及客戶關懷,留住了客戶即是留住了企業的生命線。本系統內的客戶關系管理完整、細致而且功能強大,完全等同于一個專業的客戶關系管理系統。 在客戶管理中,客戶檔案是錄入的一個最主要模塊,主要信息有客戶的姓名、聯系方式、車輛信息、以及生日、客戶類型、地區、分類、客戶來源等等,字段設置簡 潔實用,先進合理,除了在此模塊可以查詢客戶的詳細資料,且更方便以后對客戶多種數據的統計和查詢,便于客戶管理工作的展開。客戶檔案除了汽修客戶之外可 以處理供應商、銷售客戶、合作伙伴等所有資源,通過客戶類型來區分。如果客戶是一個企業,還可以建立多個聯系人,并記錄聯系記錄,并可以提醒日期自動提醒 不錯失一個工作安排、不錯失一個合作機會。這里還有短信功能,及時聯系、問候。
2、 客戶分析模塊
客戶分析包括:客戶資料按不同的信息的分析統計、客戶價值分析、熱銷產品分析、銷售分析、銷售走勢、業績排名等等。
六、系統管理功能簡介:
1、初始化設置:包括汽修廠基本信息設置、入賬方式、客戶來源、打印格式等系統初始化設置。
2、系統清零:系統初始化工作的一部分。
3、系統備份:數據庫的備份和恢復操作。
4、權限管理:用戶管理、權限設置等功能。
5、商品類別設置:商品類別編碼和名稱設置,以及分支設置。
6、短信賬號設置、短信收發管理、短信發送等。
7、系統退出、重新登錄等。




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