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uTools(快速搜索工具)文檔是企業(yè)重要的智力資產(chǎn)。在企業(yè)中，文檔一般都以電子文檔的形式存在，比如微軟.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，純文本.txt格式等；從內(nèi)容上，可能是商務(wù)合同、會(huì)議記錄、產(chǎn)品手冊(cè)、客戶資料、設(shè)計(jì)文檔、推廣文案、競(jìng)爭對(duì)手資料、項(xiàng)目文檔、心得等。這些文檔，可能是過程性質(zhì)的，也可能是公司正式發(fā)布的文檔，可能處在編寫階段，也可能是已經(jīng)歸檔不能再修改的。
隨著信息化進(jìn)程，文檔管理越來越受到企業(yè)的重視，但是企業(yè)在進(jìn)行文檔管理的過程中，經(jīng)常會(huì)碰到以下的問題：海量文檔存儲(chǔ)，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協(xié)作共享；知識(shí)管理舉步維艱等。所以文檔管理逐漸成為國內(nèi)外業(yè)界研究的熱點(diǎn)。
取道文檔管理系統(tǒng)徹底解決了以上企業(yè)所面臨的問題，實(shí)現(xiàn)了文檔集中統(tǒng)一化管理的，全面管理企業(yè)的知識(shí)資產(chǎn)；系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)文檔進(jìn)行橫向與縱向的無限級(jí)分類管理，可以多方位的查看文檔；精確的權(quán)限分類控制，實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)文檔訪問、刪除、修改等各類應(yīng)用的精確控制。
